Création d’un SaaS de gestion et pilotage des formations

Contexte

Les organismes de formation font face à une complexité croissante : exigences réglementaires (Qualiopi), multiplication des sessions, gestion administrative chronophage et besoin d’outils modernes pour animer les formations.

La majorité des solutions existantes se concentrent soit sur la gestion administrative, soit sur la pédagogie, sans proposer une vision unifiée du cycle de vie d’une formation, de l’avant-vente au suivi post-session.

Problématique

Charge administrative élevée, souvent gérée via des outils hétérogènes (Excel, emails, documents dispersés)
Risque de non-conformité Qualiopi, par manque de visibilité et de suivi structuré
Manque d’outils opérationnels pour les formateurs pendant le déroulé des sessions
Peu d’interaction temps réel avec les stagiaires, limitant l’adaptation pédagogique
Difficulté à centraliser les données (formations, sessions, formateurs, stagiaires, entreprises, lieux)

Approche

Le SaaS a été conçu comme un outil métier transversal, pensé dès l’origine pour simplifier le quotidien des équipes tout en sécurisant la conformité réglementaire.

L’approche repose sur trois piliers :

Centralisation : une plateforme unique pour l’ensemble des acteurs et des données
Assistance intelligente : un accompagnement actif de la conformité Qualiopi, et non un simple stockage de documents
Temps réel & terrain : des outils dédiés au déroulé des formations, pensés pour l’usage en situation

Chaque fonctionnalité est conçue pour apporter un gain de temps mesurable et réduire la charge mentale liée à l’administratif.

Fonctionnalités clés

Gestion administrative & Qualiopi

Gestion complète des formations et des sessions
Suivi des formateurs, stagiaires, entreprises et lieux de formation
Dossiers Qualiopi par session, de l’avant-vente au post-formation
Assistant intelligent de mise en conformité (alertes, checklists, recommandations)

Cockpit formateur – déroulé de la session

Interface dédiée au pilotage de la session
Chronomètre et agenda de formation
Émargement numérique en temps réel
Vue instantanée des présences et absences

Assistant stagiaire & interactions temps réel

Interface stagiaire pour poser des questions à tout moment
Réactions et indicateurs d’humeur en direct
Feedback continu pour adapter le rythme et le contenu

Vision globale & pilotage

Dashboard organisme avec indicateurs clés
Suivi de l’état de conformité des sessions
Historique complet et traçabilité administrative

Résumé

Ce projet de SaaS transforme la gestion de la formation en un processus fluide, sécurisé et orienté usage.

Il combine conformité Qualiopi, efficacité administrative et outils “wahou” pour le terrain, afin d’apporter une réelle valeur métier aux organismes de formation.

L’outil ne se contente pas de gérer : il accompagne, sécurise et optimise chaque étape du parcours de formation.